REGULAMIN AGAPI ART STUDIO

 

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1. Przedmiotowy regulamin określa zasady udostępnienia przestrzeni ,,Agapi Art Studio’’’ zwanego dalej Studiem.

Agapi ART Studio znajduje się pod adresem ul.Puławska 34 budynek nr 2 III piętro lokal nr 11 05-500 Piaseczno

§ 2. Udostępniającym studio jest AN DELIPACY-ANASTASAKIS SPÓŁKA KOMANDYTOWA  ul.Księdza Marka 35a/3 05-500 Piaseczno NIP: 1231508288 

nazwa firmy: AN DELIPACY-ANASTASAKIS SPÓŁKA KOMANDYTOWA

§ 3. Osoba fizyczna lub prawna, która zawarła umowę z Wynajmującym określana jest w niniejszym Regulaminie mianem Najemcy.

§ 4. Lokal (zwany dalej wymiennie „Studio”) został urządzony i wyposażony przez Wynajmującego jako przestrzeń do prowadzenia produkcji fotograficznych i filmowych.

§ 5. Studio może zostać również udostępnione w celu organizacji szkoleń, spotkań, warsztatów fotograficznych lub innych eventów.

W studiu prowadzony jest monitoring wizyjny tylko i wyłącznie w celu zabezpieczenie mienia na terenie lokalu Agapi Art Studio. Nagrania obrazu przetwarzamy wyłącznie w celu, dla którego zostały zebrane i przechowujemy przez okres nieprzekraczający 2 miesiące od dnia nagrania. Administratorem urządzeń monitoringu wizyjnego jest Agapi Art Studio.. Zapis z systemu monitoringu może być udostępniony jedynie osobie, której dotyczą przechowywane dane oraz organom ścigania (Policji, Prokuraturze, Sądowi).

2. ZASADY DOKONYWANIA REZERWACJI

§ 1. Rezerwacji Studia można dokonać poprzez system rezerwacji dostępny na stronie https://agapiartstudio.bookero.pl/

§ 2. Dokonanie rezerwacji Studia jest możliwe minimum na 24h przed planowanym terminem rezerwacji.

§ 3. Opłaty za najem Studia określa Cennik za wynajem studia, który jest dostępny na stronie internetowej

§ 4. Minimalny czas rezerwacji Studia w dni robocze wynosi 2 godziny.

§ 5. Opłaty za wynajem dokonuje się elektronicznie podczas procesu rezerwacji– kartą płatniczą lub przelewem bankowym w systemie przelewy24 oraz BLIK

§ 6. Jeżeli na rezerwację ma zostać wystawiona faktura, konieczne jest podanie nr NIP.

§ 7. Studio jest udostępniane na przedział czasowy potwierdzony w rezerwacji. W przypadku spóźnienia Najemcy, czas rezerwacji nie ulega przedłużeniu. Za zakończenie czasu najmu uważa się opuszczenie Studia przez Najemcę.

§ 8. W przypadku przedłużenia zarezerwowanego czasu najmu Studia, Najemca jest zobowiązany uiścić wynagrodzenie w dniu rezerwacji Studia (w formie przelewu BLIK) za przedłużoną rezerwację, zgodnie z obowiązującym Cennikiem. Przedłużenie najmu może wystąpić tylko i wyłącznie w sytuacji, gdy pozwala na to grafik rezerwacji w danym dniu.

§ 9. Skrócenie czasu najmu w stosunku do potwierdzonej rezerwacji nie powoduje obniżenia ceny wynajmu.

§ 10. Odwołanie rezerwacji wynajmu studia poniżej 24h przed datą wynajmu – płatne przez Najemcę 100% wg Cennika lub zgodnie z osobnymi uzgodnieniami.

§ 11. Odwołanie rezerwacji wynajmu studia tydzień przed datą wynajmu – płatne przez Najemcę 50% wg Cennika lub zgodnie z osobnymi uzgodnieniami.

§ 12. Odwołanie rezerwacji Studia powinno nastąpić w formie mailowej na adres agapiartstudio@gmail.com

§ 13. Odwołanie rezerwacji powyżej 7 dni od daty wynajmu jest zwrotne 100% na numer konta z którego wykonywany był przelew.

§ 14 . Wszelkie przygotowania do sesji, ustawienie/demontaż sprzętu, własnych dekoracji, sprzątanie po sesji następują w ramach zarezerwowanego czasu najmu Studia.

§ 15. Studio fotograficzne pracuje przez całą dobę, z wcześniej potwierdzoną rezerwacją. Wynajem nocny w godzinach 20:00-8:00 jest możliwy jedynie po wcześniejszym kontakcie mailowym agapiartstudio@gmail.com 

§ 16. Aby zarezerwować studio między 22:00, a 8:00, należy doliczyć dodatkowa dopłatę w wysokości 30% całkowitego kosztu wynajętego czasu. Wynajem nocny jest możliwy na minimum 5h.

3. ZASADY KORZYSTANIA ZE STUDIA

§ 1. W ramach umowy Wynajmujący udostępnia Najemcy:

• pomieszczenia do realizacji sesji zdjęciowych wraz z wyposażeniem (meblami, dekoracją);

• strefę wypoczynku (make-up room, szatnię, aneks kuchenny z napojami)

 

§ 2. Najemca zobowiązuje się wykorzystywać wyposażenie Studia zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa, jak i dbać o to, aby powierzona mu przestrzeń nie uległa jakimkolwiek uszkodzeniom i zniszczeniom. Najemca zobowiązuje się również użytkować udostępniony mu sprzęt zgodnie z zaleceniami producenta. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do użytkowania sprzętu, Najemca jest zobowiązany do zgłoszenia się do personelu Studia, które szczegółowo wyjaśni Najemcy zasady eksploatacji sprzętu. W przypadku braku takiego zgłoszenia przyjmuje się, że Najemca zna prawidłowe zasady eksploatacji sprzętu.

§ 3. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia i zniszczenia sprzętu oraz wyposażenia Studia jakich dokona i zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy uszkodzonego sprzętu/wyposażenia, a w przypadku niemożliwości naprawy do pokrycia kosztów jego wymiany. W przypadku dokonania zniszczeń przez osoby obecne na sesji, Najemca jest zobowiązany do podania danych osobowych sprawcy zniszczeń lub jego opiekuna prawnego.

§ 4. Najemca jest zobowiązany do zgłoszenia wszelkich uszkodzeń i usterek sprzętu i wyposażenia Studia jego personelowi, natychmiast po zauważeniu wady/usterki Sprzętu. Po zakończeniu najmu Studia, Najemca zobowiązuje się opuścić lokal, w takim stanie w jakim został mu wydany. Przed opuszczeniem Studia Najemca zobowiązuje się do pierwotnego ustawienia mebli i dekoracji oraz usunięcia wszelkich odpadów/śmieci. Sprzątanie następuje w ramach zarezerwowanego czasu najmu Studia.

§ 5. Na 5 minut przed zakończeniem czasu najmu, personel Studia jest uprawniony do wejścia do Studia w celu jego przyjęcia. W przypadku braku zastosowania się przez Najemcę, do powyższych wytycznych, Wynajmujący może odmówić odbioru Studia i zobowiązać Najemcę do właściwego wydania lokalu.. W tym przypadku, Najemca jest obowiązany do uiszczenia dodatkowego wynagrodzenia za pozostały czas niezbędny do wydania lokalu w należytym stanie – zgodnie z obowiązującym Cennikiem.

§ 6. ZWIERZĘTA – kochamy mocno i zapraszamy wasze futrzaki również do nas, jednak jest to dla nas dodatkowy czas pracy by posprzątać studio, dlatego konieczne jest wcześniejsze powiadomienie administratora o planowaniu sesji ze zwierzętami. Najemca odpowiada za wszelkie szkody, które wykonały zwierzęta biorące udział w sesji na zasadach określonych w punkcie 3-4 powyżej.

Sprzęt studyjny:

– Sprzęt studyjny może być obsługiwany wyłącznie przez osoby posiadające wiedzę techniczną i umiejętności z zakresu korzystania ze sprzętu. W studiu jest możliwość zamówienia usług asystenta fotografa/oświetlenia za dodatkową opłatą.

– Wynajęty sprzęt studyjny należy używać zgodnie z zaleceniami Administratora, wykorzystywać zgodnie z przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa oraz dbać o to, żeby nie został uszkodzony z winy Najemcy oraz osób trzecich przebywających w studio podczas najmu.

Cyklorama:

– Nie możemy zagwarantować na 100% czystej cykloramy. Koszt malowania cykloramy przed wynajmem – 120 zł netto (prosimy o kontakt mailowy /Instagram).

– Za uszkodzenie lub zanieczyszczenie cykloramy Najemca ponosi pełną odpowiedzialność materialną i rekompensuje szkody w wysokości i zakresie uzgodnionym z administracją studia na podstawie wyceny usług firmy naprawczej. Wysokość rekompensaty obejmuje wartość przywrócenia do stanu przed wynajmem. Dokładne koszty wskazane są w zakładce “Koszty dodatkowe”.

– Wchodzenie na łuk cykloramy w szpilkach jest zabronione.

4. ZAKAZY I OGRANICZENIA W CZASIE KORZYSTANIA

§ 1. Najemca zobowiązuje się do stosowania następujących postanowień:

• Ze względu na to, że w studiu jest beżowa podłoga i chcemy ją utrzymać w czystości dla naszych klientów, w studiu można przebywać tylko i wyłącznie w zmiennym obuwiu lub ochraniaczach, które są dostępne w studiu. Uprzejmie prosimy o uprzedzenie wszystkich uczestników sesji/eventu o konieczności zmiany obuwia. Zawsze jest miło, gdy podłoga pozostaje czysta :)

• Zakaz palenia papierosów i tytoniu wewnątrz budynku (w tym również e-papierosów), w którym znajduje się Studio;

• Zakaz wnoszenia i używania na terenie Studia środków odurzających i alkoholu;

• Zakaz wnoszenia i używania na terenie Studia materiałów wybuchowych;

• Zakazu używania na terenie Studia cekin, brokatu, ognia, farb, puchu, dymów, proszku holi, świec dymnych, konfetti, wody, a także wszelkich substancji barwiących i toksycznych. W przypadku naruszenia zasad opłata za sprzątanie wynosi 1000zł

• Zakaz wynoszenia poza teren Studia jego wyposażenia i urządzeń;

• Zakaz niszczenia Studia;

• Zakaz wbijania gwoździ, wkręcania śrub lub innych elementów mocujących na terenie Studia;

• Zakaz używania Studia do celów sprzecznych z prawem;

• Umawianie klientów w odstępach co najmniej 30 minut w przypadku projektów zdjęciowych (np. sesji świątecznych, kobiecych).

 

§ 2. Najemca i osoby z nim przebywające na terenie Studia muszą być pełnoletnie. Osoby niepełnoletnie, które przebywają na terenie Studia muszą posiadać pisemną zgodę opiekuna prawnego.

§ 3. W przypadku wykonywania fotografii nagiego modela, model musi posiadać dokument potwierdzający ukończenie przez niego pełnoletniości.

§ 4. W przypadku zanieczyszczenia podłogi/ścianek/mebli opłata za sprzątanie jest od 100-300zł w zależności od tego jak mocne są zabrudzenia (o stopniu zabrudzenia decyduje administrator studia).

§ 5. Wynajmujący nie odpowiada za rzeczy pozostawione przez osoby trzecie na terenie Studia,

§ 6. Wynajmujący nie odpowiada za jakość usług świadczonych przez podmioty trzecie, jak i za utrudnienia związane ze zdarzeniami niezależnymi od niego (np. przerwy w dostawach energii elektrycznej, wody, prace remontowe w okolicy Studia).

§ 7. W przypadku braku dostosowania się do wytycznych Regulaminu, Wynajmujący zastrzega sobie prawo przerwania Najemcy sesji/wydarzenia/eventu i zobowiązania go do natychmiastowego opuszczenia Studia. Powyższe nie zwalnia Najemcy od zapłaty wynagrodzenia należnego Wynajmującemu.

5. PRAWA WYNAJMUJĄCEGO

§ 1. Wynajmujący wyraża zgodę na korzystanie i rozporządzanie utrwalonym przez Najemcę obrazem przedmiotu najmu wraz z jego wyposażeniem w realizowanej przez Najemcę sesji oraz eksploatacji utrwalonym obrazem przedmiotu najmu w całości lub we fragmentach, w sposób nieograniczony w czasie i przestrzeni na wszystkich znanych polach eksploatacji

§ 2. Najеmсу przysługuje prawo przeniesienia praw i obowiązków nabytych na podstawie niniejszej umowy na osoby trzecie

§ 3. Najemca ma prawo do wniesienia reklamacji dotyczącej stanu udostępnionego Studia. Reklamacja ma zostać złożona niezwłocznie po zauważeniu nieprawidłowości. Klient otrzyma odpowiedź do 2 dni roboczych. Reklamacja może zostać złożona ustnie osobie udostępniającej lokal, telefonicznie pod numerem 785555512 lub mailowo na adres agapiartstudio@gmail.com

6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 1. Niniejszy Regulamin obowiązuje od 10.05.2024 i stanowi integralną część umowy.

§ 2. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego regulaminu.

§ 3. Zawierając umowę najmu, Najemca oświadcza, że zapoznał się z przedmiotowym regulaminem.